10 tips om productiever te zijn

Arda Nieboer is ADHD Coach voor volwassenen en tevens ervaringsdeskundige. Je ontvangt tien goede tips van haar, veel plezier ermee. Heb je ook een goede tip of wil je iets delen dat jou heeft geholpen, schroom dan niet een reactie onder deze blogpost achter te laten. De leukste reactie wint een half uur gratis telefonische coaching van Arda Nieboer. Uitslag volgende week zaterdag. Veel leesplezier : )

In mijn ADHD-Praktijk waar ik volwassenen met ADHD begeleid, willen veel mensen een oplossing voor: het starten en afmaken van taken. Ik herken het zelf ook maar al te goed: Uitstelgedrag totdat er toch echt actie ondernomen moet worden. Vooral bij saaie, langdradige of stomme taken. Denk aan: administratie, huishouding, verslagen schrijven etc. Of: “Ik begin enthousiast, maar als ik bijna klaar ben, haak ik af”. Zo sprak ik laatst een klant die ‘tig’ onafgewerkte breiwerkjes had liggen. Want met het eind in zicht, wilde ze weer aan iets nieuws beginnen.

Bekende oorzaken zijn: afgeleid worden (internet, email etc.), afhaken -omdat het niet meer uitdagend en vol te houden is- of omdat je de drempel om te beginnen onnodig hoog maakt. Als je het eenmaal gedaan hebt, denk je: “heb ik hier nou zo moeilijk over gedaan?” Godzijdank hebben we ook de gave van hyperfocus en presteren we dan bovengemiddeld. 🙂

10 tips om productiever te zijn

 

1. De 2-minuten-regel

Alles wat 2 minuten of korter duurt, direct doen. Bijvoorbeeld: Je kunt een telefoonnummer beter direct in je telefoon opslaan dan het op een los papiertje schrijven en laten slingeren. Denk bijvoorbeeld ook aan adressen noteren, mailtjes, iets opbergen, acties opschrijven, afspraken in je telefoon/agenda zetten etc.

2. MEMO

Maar Één Maal Oppakken. Als je opruimt doe het dan in één keer. Wat je oppakt, gelijk op de goede plek neerleggen. Dat scheelt echt heel veel tijd en levert veel productiviteit op. Je voorkomt ook dat je onnodig veel tijd kwijt bent aan zoeken.

3. Werk op de manier die bij je past!

Vaak hebben volwassenen met ADHD hun werkwijze aangepast aan “hoe het hoort”. Zo zou multitasken niet productief zijn. Dit is zelfs wetenschappelijk bewezen. Ik heb de meest productieve dagen als ik van mezelf een aantal dingen moet doen en daarnaast mag multitasken. Dan ben ik helemaal in mijn element. Structuur, rust, regelmaat en reinheid wordt vaak geadviseerd, maar past dat wel bij jou? Ga het eens na. Wanneer heb je een lekker productieve dag gehad? En hoe kwam dat? Wat deed je? Hoe dacht je? Hoe zag het eruit? Welk beeld heb je erbij? Je kunt dit beeld ook weer gebruiken om weer in dezelfde modus te komen.

4. Zoek een manier van plannen uit die bij je past

Ik zelf gebruik een combi van een takenlijst in mijn mobiel (go tasks), agenda in mijn mobiel, papieren agenda, papieren actielijst en planbord. Als ik aan het werk ben aan mijn bureau dan schrijf ik op mijn papieren actielijst de dingen die ik die dag wil doen. Dat geldt ook voor de dingen die ik onderweg tegenkom en ook vandaag wil doen. Dingen die ik een andere dag wil doen, komen in mijn mobiel. Mijn totale actielijst staat in mijn mobiel. De papieren agenda gebruik ik om overzicht per week te krijgen. En het planbord is voor de hele familie. Als ik het zo beschrijf, lijkt het eigenlijk best ingewikkeld, maar dit werkt voor mij. Wat werkt voor jou? De taken in mijn mobiel kan ik makkelijk verschuiven, zodat de belangrijkst altijd bovenaan staan.

5. Maak een taken top 3

Deze taken moet je die dag echt doen. Deze regel werkt voor mij geweldig!!! Ik mag alles op mijn manier doen (en dat is op z’n ADHD ’s), maar die dingen moet ik doen. En daarbij hanteer ik dan de 10 minuten regel ☺

6. Gebruik de 10-minuten-regel

Klaar voor de start? GO! Voor lastige klussen waarbij ik geneigd ben ze uit te stellen, geldt de 10 minuten regel. Ik start er NU mee en voor minimaal 10 minuten. Ik zet de kookwekker of mijn mobiel op 10 minuten. Als het klokje afgaat en ik ben wat anders aan het doen, begin ik op nieuw. Wat blijkt? Als je 10 minuten bezig bent met een taak dan heb je de gang er in en maak je het vaak ook af. En hey, wat is nou 10 minuten van je leven?

7. Maak tijd vrij om te plannen

Begin of eindig de dag om even je agenda door te nemen en je taken te plannen. Doe dit elke dag 10 tot 15 minuten. Dit gaat je echt tijd opleveren! Schrijf taken op de dag dat je ze moet doen en update je actielijst. Ik zelf doe dit liever niet vlak voor het slapen want dan krijg ik zoveel energie dat ik de slaap niet kan vatten. ☺

8. Sta ook eens stil bij wat er wél goed gaat

Wij, volwassenen met ADHD, vinden het over het algemeen lastig om überhaupt even stil te staan. Bijna iedereen die bij mij in de ADHD-Praktijk komt, staat nooit stil bij wat er eigenlijk wél goed gaat. En dat is echt veel meer dan je denkt! En ach wat is dat toch zonde! We kunnen wel dingen noemen waar we tegen aan lopen, wat we onhandig aangepakt hebben etc. Maar de andere kant opdenken is eigenlijk veel belangrijker! Want als je daar bij stil staat en daar bewust van wordt, kun je daar meer van doen. Wat je aandacht geeft dat groeit. Vaak lukt het beter in gesprekken met anderen. Hoe ga jij regelen dat je (het liefst dagelijks) stil staat bij wat er wél goed gaat? En bedenk vooral ook hoe je dat voor elkaar gekregen hebt. Ik ga vandaag op familiebezoek en dan ga ik mijn nieuwe website van ADHD-Praktijk showen #trots. Hoe ga jij vandaag stilstaan bij wat je wél gedaan en bereikt hebt?

9. Hoe eet je een olifant?

Die eet je hapje voor hapje. Dus maak hapjes van je olifant. Veel volwassenen met ADHD zijn ontevreden over hun productiviteit omdat ze het doel nog niet bereikt hebben. Het zou juist goed zijn dat als je een berg beklimt, je onderweg ook van het uitzicht geniet en blij en tevreden bent met wat je al bereikt hebt. Deel grote taken op in kleine hapjes en geniet ook van de hapjes die je gegeten hebt. Met andere woorden: ook al heb je het einddoel nog niet bereikt, waardeer ook de stapjes die je al genomen hebt om er naar toe te gaan. Anders doe je jezelf ernstig tekort. Je bent veel beter dan je denkt!

10. Gebruik een timer

Niet alleen voor de tien-minuten-regel kun je een timer gebruiken. Bepaal vooraf hoe lang je met een taak bezig denkt te zijn en zet de timer. Door het stellen van een soort “deadline” kun je vaak geconcentreerder en productiever werken. Gebruik de timer ook bij leuke taken, zodat je niet de tijd volledig uit het oog verliest en er veel te lang mee bezig bent.

Bonustip: Post-it blaadje

Ik heb een post-it blaadje zichtbaar op mijn bureau geplakt met een vraag aan mijzelf: “Draagt dit bij aan mijn doelen, is het urgent of belangrijk?”. Op deze manier dwing ik mijzelf constant om na te denken of ik de juiste dingen op het juiste moment doe. Erg handig als spiegel naar jezelf!

Win een telefonische coachsessie van een half uur!

Als volwassene met ADHD heb je vast al veel dingen bedacht om productiever te zijn. Wat heb jij al bedacht om de dingen voor elkaar te krijgen die je moet doen? De meest bruikbare en/of originele tip wint een coachsessie van een half uur met ondergetekende. Help ons om zo veel mogelijk ideeën te verzamelen, en reageer hieronder!!

Groetjes Arda Nieboer.

 

Bekijk hier waarmee ik jou kan helpen! 

 

Volg mij of maak een connectie:

Facebook
Twitter
Connect met mij op LinkedIn

 

18 Reacties
  1. Ronald Elsenaar 5 jaar ago

    Veel dingen zullen werken bij mij thuis, maar tijdens mijn werk, ik sta voor de klas, is de 10 minuten regel wat lastig. Ik vergeet de tijd juist. Ga op in de tijd. Voor ik het weet is mn lesuur voorbij. Heb ik alleen maar staan praten. Nog tips 🙂

    • Anoniem 5 jaar ago

      Herkenbaar…

      • Anoniem 5 jaar ago

        Ik ben ook zo’n docent, tijd ontgaat mij ook vaak en aan het einde van de les bedenk ik me dan soms weer wat ik eigenlijk had willen doen… tja, en dan nog al die leerlingen die iets in moeten halen ofzo, dat je daar dan afspraken mee maakt en die vervolgens zelf gewoon vvergeet

    • Arda 5 jaar ago

      Hahaha, ja ik kan me dat helemaal voorstellen. Wat zou er gebeuren als er naar 10 minuten van de les een klein bliepje af gaat en je gedwongen bent stil te staan met wat je aan het doen bent. Dit heeft ook met gebrek aan tijdsbesef te maken. Heb je mijn vorige blog gelezen? die gaat daar over.

    • Nika 5 jaar ago

      In het openbaar plannen, een zijbord gebruiken om een lesagenda erop te zetten.
      Brengt rust en overzicht aan de leerlingen, zij beginnen van je ADHD te genieten, de kletsmomenten, goed zijn in crisissituaties te beheersen, veel info van buiten het boek, echte wetenschap, vaknieuwtjes…

  2. laura 5 jaar ago

    Ik hou regelmatig een “aankloot ochtend ” een ochtend waarop ik gewoon mag doen wat ik op dat moment tegen kom in huis. Van was opruimen kom ik gemakkelijk terecht in foto’s bekijken. Juist op die momenten ben ik voor mijn gevoel veel productiever bezig omdat ik mezelf niet steeds terug moet fluiten en me van mezelf moet concentreren op mijn taken. Als je begrijpt wat ik bedoel. Komt misschien wat warrig over. 😉

    • Arda 5 jaar ago

      Ach ja, heerlijk!!! Ik begrijp precies wat je bedoelt! Misschien is dit precies wat bij je past! Wat lekker dat dat mag van jezelf! Dit zouden meer mensen moeten doen 🙂 Vaak doe je dan ook heel makkelijk dingen tussendoor die je uitgesteld hebt. Of heb jij dat niet.

    • Hallo Laura. Je hebt met jouw reactie een gratis telefonisch ADHD coach consult gewonnen bij Arda Nieboer. Gefeliciteerd : ) Kun je op Facebook aub een inbox bericht sturen, dan handelen we deze leuke prijs even af. Groet Bart

  3. Annelies 5 jaar ago

    Ik heb mijn medicijndoos met mn pillen die ik elke ochtend in moet nemen in de toilet staan. als ik wakker word, moet ik altijd plassen, en als ik dan toch op het toilet zit, kan ik het gelijk innemen. Doordat ze zichtbaar zijn vanaf de wc word ik eraan herinnerd, dus ik vergeet bijna nooit meer mn medicijnen in te nemen. 😀

    • Arda 5 jaar ago

      Wel! juist wel! 🙂
      want als je ze vergeten bent, ben je vast een stuk minder productief!

  4. Annelies 5 jaar ago

    oh sorry, heeft niks met productief te maken….

  5. Dayene Stap 5 jaar ago

    Ik maak een takenlijst voor mezelf na mijn 2e kop koffie, dan heb ik ook net mijn medicijnen ingenomen.
    In die takenlijst plan ik 2 x een “vrij” half uurtje. In dit halve uurtje ben ik meestal aan het knutselen.
    Aangezien ik ook lichamelijke obstakels ervaar (bekkeninstabiliteit en darm problemen) moet ik heel bewust nadenken of mijn lichaam mijn ADHD-HSL tempo bij kan houden.
    2 van mijn 3 honden “herkennen” het als ik te druk ben terwijl ik het eigenlijk niet kan en gaan dan voor me zitten. Ik heb ze hier zelf op getraind zodat ik altijd een coach in de buurt heb.

    • Arda 5 jaar ago

      Wouw! Ik wil ook zo’n hond. Maar dan één die me naar mijn bureau jaagt als ik te lang heb uitgesteld. 😉

  6. Mickey 5 jaar ago

    Gekleurde klappers om mijn administratie vrolijk en op kleur herkenbaar op te bergen.
    Weekplannen van de wibra. Per dag vul ik in wat ik die week doen moet. Mijn 10 minuten klusjes blad. Daar staan ook leuke dingen op. Ik stop echt na tien minuten ook al ben ik nog niet klaar. Ik heb de afwisseling nodig. Mijn werkmuziek in Spotify.

  7. Lonneke 5 jaar ago

    Lijstjes zijn prima maar soms werken ze gewoon niet. Ik heb mijn betere en mindere dagen en ja de keuken moet bv echt opgeruimd worden maar zie er niet overheen. Dus zoek ik uitvluchten. Nu sta ik min
    Zelf toe dat dat soms mag mits het wel productief is in de vorm van opruimen (heb dagen dat dat oiv hyperfocus goed gaat maar dan wel bv 1 lade en niet de hele kast. Vaak krijg ik daar zoveel positieve energie van dat ik de keuken dan daarna alsnog (al is het maar voor een deel alsnog ook aanpak en de rest de volgende dag doe omdat hrt meeste dan al gedaan is

  8. Daphne 5 jaar ago

    Als ik een takenlijst maak word ik alweer moe van alles wat ik nog moet doen… En de keren dat ik wel ik de actie ga ben ik weer niet te remmen haha. Onderweg van A naar B in huis kom ik zoveel leuks tegen dat ik vergeet waar ik ook alweer op weg naar was.. Dat gebeurt in mijn werk als juf ook… Juf je ging toch iets kopiëren voor me? O ja!! Maar ik heb iig een kop koffie gehaald

  9. Daphne 5 jaar ago

    En de tip die ik kreeg en die echt werkt voor mij.. Gebruik een mand.. Mijn trap lag altijd vol met zooi die naar boven moest.. Loop er 10 x langs met de gedacht o ja dat moet naar boven.. Nu in een mand en in de avond heel zen alles op zijn plek leggen..
    Ook heb ik een leuke mand met lange hengels voor de grote opruimtruc.. Alles wat ergens ligt en ergens anders hoort gaat er hop in, rondje door het huis om het weer op vaste plek te leggen ( of die plek altijd logisch is dat terzijde …) en ik ben weer klaar! Ipv drie keer met hetzelfde in mijn hand te lopen en het ergens neer te leggen waar ik weer wat anders leuks tegen kom

Laat een reactie achter..

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

*

Log hier in met je gegevens

of    

Forgot your details?

Create Account